A próxima tendência de bem-estar deve ser o Google Spreadsheets

A próxima tendência de bem-estar deve ser o Google Spreadsheets

Serei honesto: a vida moderna é muito complicada para mim. Ansiedade pode levar a desorganização e confusão, e como resultado, eu não faço ideia do que estou fazendo na metade do tempo. Mas a outra metade funciona em grande parte graças a um punhado de planilhas do Google.

Eu posso agradecer uma planilha pela minha carreira de escritor, pelo menos em parte. Permite-me ver imediatamente onde comecei, o que escrevi e quem me pagou. Uma planilha dedicada ao planejamento de viagens é a principal razão pela qual estou indo com confiança para minhas primeiras férias quando adulta em maio. Outra planilha é dedicada à saúde geral: é onde eu acompanho quantas porções de vegetais eu comi naquele dia, quantas bebidas alcoólicas eu tive em uma semana e com que frequência trabalhei. Isso me mantém responsável para mim mesmo.

Mas aqui está a coisa mais surpreendente sobre todas essas planilhas: elas são agradáveis. Você pode usar aplicativos de produtividade para rastrear seus hábitos, mas eles não são infinitamente personalizáveis, criativos ou propositais como planilhas. É divertido decifrar a melhor maneira de organizá-las e maximizar a quantidade de informações que você pode incluir, sem torná-las difíceis de gerenciar. E é uma alegria vê-los se encher e mostrar todos os livros que você leu este ano ou quanto você já praticou.

“Fazer listas, se feito corretamente, pode ajudá-lo a organizar seus objetivos e manter o controle de sua lista de tarefas pendentes”, diz Rachel Hershenberg, professora assistente de psiquiatria da Emory University e autora do livro Activating Happiness: A Jump Start Guide Superando baixa motivação, depressão ou apenas sentindo-se preso. “Encontrar um senso de realização de coisas que são difíceis de fazer é uma parte importante de melhorar o humor deprimido e a baixa motivação.”

Pesquisa de psicólogos E.J. Masicampo, do Wake Forest College, e Roy Baumeister, da Universidade Estadual da Flórida, que analisaram como o planejamento afeta os processos cognitivos e a produtividade, descobriram que usar tarefas concretas para planejar e atingir um objetivo específico leva a um sucesso maior do que simplesmente cumprir um objetivo sem um plano concreto. O estudo descobriu que os participantes com planos eram mais focados, tinham melhor compreensão de leitura e tinham menos ocasiões de perambulação mental do que aqueles sem planos.

Acompanhar a sua ingestão diária de alimentos em uma lista também pode ter um impacto sobre a perda de peso. Um estudo de 2017 descobriu que aqueles que rastrearam seu consumo diário de alimentos tiveram perda de peso “significativa e sustentada”, mesmo durante a temporada de férias, quando muitas pessoas lutam para manter uma dieta saudável.

Minha planta de casa filodendron precisa de rega regular e consistente para prosperar, assim como uma planilha de rastreamento de metas
E as listas de gratidão, nas quais se listam regularmente as coisas pelas quais elas são gratas, mostraram melhorar o humor e diminuir os sintomas em indivíduos com depressão. É um método que meu próprio terapeuta recomendou e que eu achei útil. Obrigar-se a lembrar-se das coisas da sua vida de que você gosta e está feliz pode superar qualquer espaço mental que você possa dedicar a se concentrar em coisas que o deixam ansioso ou infeliz.

O problema, claro, é que para aqueles de nós que são procrastinadores, a mera resolução de começar um diário de gratidão ou rastreador de alimentos não é suficiente para nos obrigar a fazê-lo regularmente. A dedicação consistente ao planejamento de listas pode ser crucial para atingir as metas; No estudo de rastreio de alimentos, os pesquisadores descobriram que aqueles que anotavam sua ingestão de alimentos cinco dias por semana tinham uma taxa de sucesso muito maior do que aqueles que rastreavam de forma inconsistente.

Dependendo do que você está usando, no entanto, uma lista manuscrita em uma página de diário em branco pode ficar bagunçada e desorganizada. E uma lista em um documento de processamento de texto pode parecer desestruturada e difícil de navegar. Mas uma planilha – com colunas e linhas claramente delineadas, codificação por cores e a capacidade de organizar o conteúdo em si – pode facilitar a revisão de listas.

As planilhas, em particular, esclarecem imediatamente, simplesmente abrindo e olhando para um documento, quando você negligencia seus bons hábitos. Minha planta doméstica de philodendron precisa de rega regular e consistente para prosperar, assim como uma planilha de acompanhamento de metas, que de outra forma parece cheia de buracos feitos de dados perdidos. A motivação para preencher a planilha é moldada no formulário: todas aquelas caixas vazias e tristes precisam ser preenchidas, e somente você pode fazê-lo, completando qualquer tarefa que você tenha estabelecido e marcando-a como feito em a coluna correlacionada.

“Ao invés de cair em padrões de procrastinação que apenas geram mais estresse e desesperança, uma breve e específica lista de tarefas pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo”, diz Hershenberg. “Quando você faz qualquer passo em direção a esse item em sua lista de tarefas, você pode e deve celebrar esse esforço. Encontrar uma sensação de realização de coisas que são difíceis de fazer é uma parte importante de melhorar o humor deprimido e a baixa motivação. ”

Uma planilha fornece uma sensação de realização por meio de algo tão simples quanto ver os números em uma série de colunas.

Hannah Orenstein, jornalista e autora, diz que uma planilha eletrônica foi o que a levou à linha de chegada em seu segundo livro, Love at First Like. “Eu atualizei a planilha regularmente com quantas palavras eu escrevi por dia, além de quantas palavras eu tinha acumulado no total”, diz ela. “Descobri que observar os números durante as semanas e meses foi incrivelmente motivador … Estou 100% convencido de que não teria permanecido na trilha com meus objetivos se não tivesse vivido com medo de adicionar células vermelhas ao meu planilha em vez de verdes. ”Ela diz que a planilha foi um sucesso tão grande que ela está empregando novamente para seu terceiro romance, atualmente em progresso.

Planilha de escrita de Orenstein
O que uma célula verde comunica a Hannah, e qualquer um que use um método semelhante de planilha eletrônica, é que ela deu uma surra naquele dia. Ela teve sua contagem de palavras. Por outro lado, um glóbulo vermelho mostra que ela não cumpriu sua parte no trato, não completou seu objetivo, e agora essa longa fileira de verde será marcada por uma estressante caixa vermelha. E, embora a criação de listas possa ser benéfica por si só, utilizar uma grade que possa ser visualmente prejudicada pelo espaço vazio ou pela cor errada é um motivador surpreendentemente eficaz.

Embora as planilhas sejam, é claro, extremamente úteis para rastrear tarefas de trabalho e metas de carreira, elas também são adequadas para fins recreativos e projetos residenciais.

“Na verdade, sou um pouco desorganizado, e acho que é por isso que sou uma pessoa estranha na planilha”, diz Meg Clark, editora de mídias sociais de Nova York. “É um mecanismo de enfrentamento para minha tendência a esquecer e perder as coisas.” Meg, que diz usar planilhas para “tudo”, tem uma planilha de orçamento, várias planilhas de férias e festas e uma planilha onde ela e suas amigas rastreiam todos os perfumes eles tentaram e como se sentem sobre eles.

Uma amostra dessa planilha de perfume
Planilhas dedicadas a planejar festas e acompanhar eventos pareciam-me novidade, um relativo eremita, mas muitas pessoas me disseram que dependem de planilhas para ajudá-las a se organizar quando planejam os convidados ou enfrentam as festas de final de ano. Lindsey Ellefson, produtora da NY1, tem uma planilha dedicada a eventos que gerencia ao lado de amigos e conhecidos que podem adicionar suas próprias partes e detalhes correspondentes ao documento.

“Talvez seja como se eu estivesse criando meu próprio mundinho com minhas próprias fórmulas, gráficos e cores. Eu literalmente passei horas fazendo isso. ”
E Matt Fratiani, um funcionário do governo em Cincinnati, diz que usa planilhas para uma ampla variedade de atividades, desde planejamento partidário até tarefas domésticas e uma para sua liga de futebol de fantasia. Ele às vezes os faz apenas por diversão. “Eu não sei o que é”, diz ele. “Talvez seja como se eu estivesse criando meu próprio mundinho com minhas próprias fórmulas, gráficos e cores. Eu literalmente passei horas fazendo isso. ”

Planilhas devem ser os próximos diários de marcadores. Eles trabalham para quase tudo. Se você quiser começar o seu, o Planilhas Google oferece vários modelos, incluindo vários para orçamento e até mesmo um modelo de planejamento de casamento. Eu também criei vários deles, muitos deles inspirados em planilhas que as fontes me enviaram. Eu estou incluindo-os abaixo. Copie todo o documento, cole-o em um novo e dê o primeiro passo para a felicidade hiper-organizada da planilha.

Planilhas Google 101: o guia para iniciantes de planilhas on-line. Abençoe Michael Grubbs, a pessoa que fez isso. Ele nos fez um ótimo serviço.
Planilha da lista de embalagem: essa planilha tem duas guias, uma com uma lista de embalagem de férias de verão e outra para uma lista de embalagem de viagem de inverno. As marcas de verificação não serão copiadas e coladas em um novo documento, por isso, para inserir as suas, realce as células onde deseja que elas apareçam, vá para “Inserir” na barra superior e clique em “Caixa de seleção”.
Planilha de comportamento de mídia social: se você, como eu, tiver dificuldades em “mantê-lo nos DMs”, o acompanhamento diário que você fez pode ajudar a manter seu comportamento sob controle. Esta planilha pode ser adaptada para qualquer tipo de comportamento que você queira alterar ou modificar. (Este foi inspirado pelo Therapist Aid.)
Planilha de avaliação de bem-estar: se você estiver trabalhando com regulação do humor ou outra auto-análise de saúde mental, acompanhar sua saúde mental diariamente pode ser benéfico para descobrir fatores desencadeantes e encontrar soluções. (Outra ajuda do terapeuta!)
Planilha de plano de foco: tem uma tarefa impressionante que você precisa cuidar? Essa planilha, que ajuda você a dividir sua responsabilidade em partes mais gerenciáveis, pode ajudá-lo a fazer isso. (E outro do Therapist Aid.)
Planilha de planejamento de festas: O planejamento de festas pode ser desgastante, mas essa planilha (inspirada em Meg Clark) ajuda você a planejar apenas o que precisa fazer para se preparar.
Planilha de bom conteúdo: há muito conteúdo excelente por aí e tentar acompanhar as mídias sociais não é especialmente organizado maneira de acompanhar isso. Esta planilha (de La Rainne Pasion), que deve ser compartilhada com amigos, ajudará.

Endereço: Em frente ao Supermercado Multi Market - R. Conselheiro Macedo Soares, 149 - Centro, Araruama - RJ, 28970-000